Del pedido en ruta a la entrega sin volver a digitar
Una distribuidora coordina decisiones que ocurren en lugares distintos. El vendedor visita al cliente, administración revisa precios o crédito, almacén prepara mercadería y despacho organiza la salida. Si cada área trabaja con mensajes y archivos independientes, el pedido cambia de forma en cada traspaso.
El software para distribuidoras debe conservar una referencia común desde la preventa hasta la entrega. El pedido registrado en campo puede incluir cliente, lista de precios, productos y cantidades; después, las áreas autorizadas completan validaciones, preparación, comprobantes y documentos de traslado.
La velocidad no depende solo de tomar pedidos rápido. También depende de prometer cantidades disponibles, respetar condiciones comerciales y entregar información completa a quienes preparan la carga. Por eso el stock, el crédito y la logística necesitan verse como partes del mismo proceso.